配置Outlook Web應用程序


除了使用Outlook客戶端軟件,最常見的方式來訪問的Exchange郵箱服務器通過Outlook Web應用程序。 Outlook Web應用程序是一個基於Web的應用程序提供了一個全功能訪問郵箱內容的客戶端體驗。您可以從內部訪問它,外部網絡並具有相同的用戶體驗。但是,您可以配置多種選擇Outlook Web應用程序,使其更加安全,並提供良好的用戶體驗。


目標
  • 描述Outlook Web App的配置選項。
  • 描述Outlook Web App的政策。
  • Outlook Web App配置選項和策略。
  • 描述和Outlook Web App中使用集成的應用程序。
  • 描述Office Web應用程序服務器集成。
  • 描述Outlook Web App的脫機訪問。
  • 啟用並使用Outlook Web App的脫機訪問。

配置選項為Outlook Web App
雖然Outlook Web應用程序可用自動客戶端訪問服務器,您必須配置Outlook Web應用程序來支持用戶的特定的要求。
為Outlook Web配置任務
應用當使用Exchange管理中心(EAC)來配置Outlook Web應用程序,你可以執行以下任務:
  • 安裝和配置SSL服務器證書啟用所有客戶端連接SSL。
  • 定義內部和外部URL用於從內部網絡訪問Outlook Web應用程序互聯網,分別為。
  • 設置身份驗證選項。您可以中基本選擇,集成,消化,和基於表格驗證為Outlook Web App。
  • 配置Outlook Web App虛擬目錄。當您安裝客戶端訪問服務器角色,一個Outlook Web App虛擬目錄在默認配置Internet信息服務(IIS)網站上的客戶端訪問服務器上。在大多數情況下,你不會有修改Outlook Web應用程序虛擬目錄設置,比其他配置默認的網站使用證書頒發機構(CA)的SSL證書,並設置身份驗證選項。
  • 在Outlook Web App可用的配置功能。您可以啟用或禁用特定的Outlook Web App功能的Exchange Server 2013的Outlook Web App用戶。你可以的Outlook Web上做App虛擬目錄級別,在這種情況下,這些設置適用於使用OWA的所有用戶。 (可選)你可以在政策層面配置Outlook Web App中相同的設置,然後選擇應用該策略給特定用戶。
  • 配置文件訪問設置。您可以根據電腦的配置類型文件的訪問行為被用來訪問Outlook Web應用程序(私人或公共)。您還可以強制網絡就緒文件查看。您也可以選擇使用Exchange命令行管理程序設置OWAVirtualDirectory cmdlet的與參數AllowedFileTypes,AllowedMimeTypes,BlockedFileTypes,BlockedMIMETypes,ForceSaveFileTypes和ForceSaveMIMETypes。
  • Outlook Web App的全套方案是Exchange命令行管理程序可用。使設定OwaVirtualDirectory小命令必須使用上定義OWA虛擬目錄的屬性客戶端訪問服務器。一些最常見的開關,您可以使用此cmdlet使用包括:
    • AllowedFileTypes。該AllowedFileTypes參數指定的文件類型的擴展名的用戶可以在本地保存並從Web瀏覽器查看。如果相同的擴展名出現在多個設置名單中,最安全的設置將覆蓋安全性較低的設置。
    • BlockedFileTypes。該BlockedFileTypes參數指定附件的擴展名列表被阻止。包含這些被阻止的擴展附件無法在本地保存或從Web瀏覽器查看。
    • ChangePasswordEnabled。該ChangePasswordEnabled參數控制用允許改變使用OWA界面他們的密碼。
    • LogonFormat。該LogonFormat參數指定的登錄格式為Outlook Web類型App或基於表單的是在Outlook Web App登錄頁上使用的身份驗證。可能屬性是FullDomain,用戶名或PrincipalName。
    • IRMEnabled。該IRMEnabled參數指定是否信息權限管理(IRM)功能被啟用。
    • 將RedirectToOptimalOWAServer。此參數設置為$ true,則會導致Outlook Web應用程序來使用該服務發現找到最好的客戶端訪問服務器的用戶進行身份驗證後使用。如果重定向被禁用,OWA不客戶端重定向到最優化的客戶端訪問服務器。
  • 您還可以管理在EAC幾個Outlook Web App的選項,通過導航到Outlook WebApp虛擬目錄的功能。

什麼是Outlook Web App的政策
Outlook Web App的政策,使管理員能夠設置Outlook Web App的行為,為特定用戶或用戶。 OWA的政策是一個對象,使您配置為Outlook Web App的一組選項並指定這些選項特定用戶的郵箱。你以後分配Outlook Web應用程序政策,從政策的所有設置都將應用為該特定用戶時,他或她使用的Outlook Web App的界面。
在Outlook Web App的政策可配置Exchange管理中心由內導航到權限,然後點擊Outlook Web App Policies選項卡。通過點擊New按鈕,創建一個OWA政策,但不立即分配到一個郵箱。當創建新的Outlook Web應用程序策略,您可以指定以下設置:
  • 策略名稱。為策略輸入一個描述性名稱。
  • 通信管理選項。指定用戶是否可以使用即時通訊,文本消息,統一消息,ActiveSync和聯繫人。
  • 信息管理選項。啟用或禁用公共文件夾,日記,筆記,搜索文件夾,收件箱規則,並恢復已刪除郵件功能。
  • 安全選項。配置垃圾郵件過濾,並指定是否從阻止用戶改變自己在Outlook Web App的密碼。
  • 用戶體驗的選項。 Outlook Web App的主題,優質客戶和電子郵件設置選項簽名。
  • 時間管理選項。指定用戶是否可以更新日曆,任務,提醒和通知。
  • 直接文件訪問和網絡就緒觀看文檔選項。公共和私人選擇的選項計算機。
  • 離線訪問。指示脫機Outlook Web應用程序(將在本課程中討論)是否能用,並在其上的計算機(所有或私人),可以使用。
當您設置Outlook Web App的政策,必須將其分配給用戶的郵箱。這可以是通過打開用戶郵箱屬性,導航到郵箱功能>Email Connectivity,然後選擇Outlook Web App郵箱策略分配給用戶。如果你想同時分配Outlook Web App的政策給多個用戶,使用Exchange管理殼牌cmdlet集-CASMailbox。例如,如果你想設置一個名為外部用戶策略用戶策略AidanD,應鍵入:
Set-CASMailbox -identity AidanD@adatum.com -OwaMailboxPolicy:"External Users Policy"


演示:配置Outlook Web App的選項和政策
示範步驟
  1. 登錄到LON-CAS1 Exchange管理中心(EAC),作為Adatum目錄\管理員。
  2. 為Outlook Web App(默認網站)編輯設置。
  3. 設置Outlook Web App虛擬目錄是https://mail.adatum.com外部URL。
  4. 禁用日誌和主題功能在Outlook Web App。
  5. 禁用公共或共享計算機直接文件訪問。
  6. 創建一個新的Outlook Web App的政策。
  7. 名政策外部用戶策略。
  8. 即時通訊,短信選項,恢復已刪除郵件,並直接文件禁用選項訪問。
  9. 將策略應用到用戶亞當巴爾。

Outlook Web App中的集成應用程序
為了提升用戶的使用Outlook體驗Web應用程序,微軟已經實施了一些在OWA界面中的其他應用程序。該這些應用程序的目的是為了識別基於消息內容用戶的需要。
默認情況下,下面的應用程序安裝在OWA界面:
  • Bing地圖。此應用程序搜索在您的電子郵件地址。如果發現文字看起來像一個地址,它會顯示一個另外兵標籤的鏈接的地址位置在地圖上,並且提供方向如何到達那裡。 (這僅限於選定的國家)。
  • 推薦的約會。此應用程序會在您的訊息短語暗示或建議會議。如果找到一個有效的模式,應用程序將提供給創建約會您的日曆。
  • 退訂。此應用程序上的消息從激活訂閱消息源,並啟用你阻止的發送者或從源退訂。
  • 行動項目。此應用程序會在您的電子郵件可能工作的建議。如果任務的建議是發現,應用程序會為你創建一個建議的任務。
管理員可以使用Exchange管理中心來管理用戶可用的應用程序在組織中。在Exchange管理中心,您應該單擊組織,然後單擊應用程序選項卡。您可以禁用默認應用程序,並添加新的,你可以選擇添加從任一處商店,一個URL或文件的應用程序。

演示:在Outlook Web App應用程序使用
示範步驟
  1. 在LON-CL1,打開Internet Explorer,並登錄到Outlook Web App中以管理員身份。
  2. 發送一封電子郵件,艾丹德萊尼用以下文字:
    • 你可以和我一起迎接明天上午10點?會議地點是微軟公司,一個Microsoft方式雷德蒙,WA 98004。
  3. 註銷,然後登錄到LON-CL1為艾丹。
  4. 打開Outlook 2013。
  5. 單擊從管理員的消息。
  6. 確認Bing地圖,並建議會議的標籤出現在電子郵件正文。

什麼是Office Web應用程序服務器集成?
在以前版本的Exchange服務器,如Exchange 2010中,在電子郵件中的附件通過使用本地安裝的開應用程序或通過使用Web的文檔顯示技術(用於Microsoft Office格式)。
Web的文檔查看使用戶能夠打開並查看Office文檔的內容即使他們沒有本地安裝一套Office應用程序。
在Exchange Server 2013,Outlook Web應用程序提供增強的附件管理。這個含有豐富的附件預覽功能和對於用戶能夠在線修改附件。例如,如果您收到Word文檔作為在Exchange Server 2010中的電子郵件附件,你能看到它的Exchange服務器2010版Outlook Web應用程序,但你不能,除非你有話語本地安裝修改其內容。
通過與Exchange Server 2013實現Office Web應用程序服務器的集成,用戶誰不有Office本地安裝現在可以打開和使用Office Web Apps的修改等電子郵件附件如Word,Excel和PowerPoint。
Office Web應用程序服務器的集成是提供給所有的Exchange Online客戶。對於Exchange部署在本地,則需要部署Office Web Apps的服務器啟用此功能,然後再整合當地的交易所的安裝版本的Office Web應用程序服務器。您的本地部署的Office Web Apps服務器必須從Internet訪問,使內部和外部的OWA用戶可以使用它時,處理附件。
要使用Office Web Apps服務器來渲染附件在Outlook Web App,則必須指Web應用程序服務器的URL。您必須使用Set-OrganizationConfig cmdlet來配置URL。
例如,讓我們假設你的Office Web應用程序服務器可在以下位置:
你應該請在Exchange管理程序中運行以下cmdlet配置與整合本地安裝Exchange服務器:
Set-OrganizationConfig -WACDiscoveryEndPoint https://office.adatum.com/hosting/discovery

您還可以控制在公共或私人計算機用戶是否可以使用Office Web應用程序服務器集成,當他們登錄到Outlook Web App。例如,如果你想使辦事處Web應用程序的專用計算機服務器集成,可以使用以下cmdlet:

Set-OwaVirtualDirectory “LON-CAS01\owa (Default Web Site)" -WacViewingOnPrivateComputersEnabled $true

在脫機模式下使用Outlook Web App
在Exchange Server 2013中,Outlook Web應用程序可以在離線模式下工作。這意味著用戶可以登錄Outlook Web App和訪問郵箱即使當它們不連接到內容Exchange服務器。用戶在做的一切該郵箱與Exchange同步服務器只要交換連接重新建立。這還提供了改進的對於誰在緩慢或工作的用戶體驗間歇性連接的網絡,因為它使用戶能夠工作得更快。
在以前版本的Exchange服務器,用戶不能使用Outlook Web App脫機。在離線模式下使用電子郵件的唯一途徑是配置Outlook客戶端脫機工作。用戶通過在本地緩存用戶的郵箱中.ost文件這樣做電腦。這與Exchange Server 2013改變了,因為它能夠使用Outlook Web App的能力脫機模式。
脫機Outlook Web應用程序是在計算機通過計算機基礎上啟用。這意味著,用戶應啟用他或她想要使用此功能的每台計算機上。我們建議當前離線Outlook Web應用程序只能在私人計算機啟用,出於安全原因,因為用戶部分郵箱是存儲在瀏覽器緩存在本地計算機上。 Internet Explorer將存儲緩存的郵箱數據在 %systemdrive%\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Internet Explorer\Indexed DB。
您還可以管理從名為緩存和數據庫的Internet Explorer的選項,這個緩存。當你打開Internet Explorer選項,您應該單擊常規選項卡上的設置,然後單擊緩存和數據庫。從這裡你可以刪除緩存(基本上禁用Outlook Web應用程序離線)或更改通知設置緩存大小。
管理員可以控制哪些用戶能夠通過實現脫機使用Outlook Web應用程序Outlook Web App的政策。
該離線Outlook Web應用程序提供的功能是最類似於提供的功能運行Exchange活動同步手機客戶端。郵箱內容的一部分是在本地緩存電腦,只是因為它是智能手機緩存。
用戶可以執行,而在Outlook Web App中脫機工作採取以下行動:
  • 存儲在收件箱,草稿或最後三天內查看其他文件夾(最多15個)訪問電子郵件。
  • 訪問日曆(比上月長達一年提前)。
  • 訪問聯繫人。
  • 發送消息和日曆邀請。
  • 刪除的消息。
  • 接收主動提醒(最近2個月)。
  • 接受或拒絕會議請求。
  • 設置標誌和郵件進行分類。
脫機Outlook Web App中具有一定的局限性。例如,您無法訪問您的在線歸檔,團隊文件夾或任務。您也不能在您的郵箱進行全文搜索。要使用Outlook Web App離線,您應該使用Internet Explorer 10或更高版本,谷歌Chrome 17或更高版本或Safari 5或更高版本。
可以使用Exchange命令行管理程序指定將被允許使用OWA電腦脫機訪問。您應該使用Set-OWAVirtualDirectory cmdlet與AllowOfflineOn開關。該AllowOfflineOn參數指定哪些計算機可以在離線模式下使用Outlook Web App。可能的值包括PrivateComputersOnly,NoComputers或AllComputers。值被設置到默認情況下AllComputers。如果將值設置為PrivateComputersOnly,只有誰登錄到用戶Outlook Web App的使用私人選項就可以使用Outlook Web App在離線模式。

演示:啟用,並在離線模式下使用Outlook Web App
示範步驟
  1. 在LON-CL1,登錄OWA作為Adatum目錄\艾丹。
  2. 在Outlook Web App選項,打開離線訪問。
  3. 在Hyper-V管理器,暫時從網絡上斷開LON-CL1。
  4. LON-CL1的打開Internet Explorer,然後打開https://lon-cas1.adatum.com/owa。
  5. 驗證您可以訪問郵箱內容。
  6. 發送測試電子郵件,以管理員脫機工作時。
  7. 重新連接LON-CL1至網絡。
  8. 在LON-CAS1,登錄到OWA的管理員。
  9. 驗證您收到艾丹從Outlook Web App的脫機模式發送的電子郵件。

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